Система сбора отчетности

Один из наших клиентов- крупный энергетический холдинг, подразделения которого располагаются по всей территории России: от Питера до Дальнего Востока, занимающийся строительством и сервисным обслуживанием энергетических, инфраструктурных и линейных объектов на территории Российской Федерации и сопре дельных государств.

«Энергостройинвест-Холдинг» - крупный энергетический Холдинг, подразделения которого располагаются по всей территории России: от Питера до Дальнего Востока. Стро­итель­ство и сер­вис­ное об­слу­жи­ва­ние энер­ге­ти­чес­ких, ин­фра­струк­турных и ли­ней­ных объ­ек­тов на тер­ри­то­рии Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции и со­пре­дель­ных го­су­дар­ств.

Проблема:

Все филиалы (Дочерние Зависимые Общества) рассылают каждый месяц отчеты в главный офис через электронную почту. Каждый месяц каждое ДЗО минимум по четырем формам отчетности готовит документы по каждому юридическому лицу по каждому направлению деятельности. Каждый из этих документов должен быть сначала одобрен на уровне руководства ДЗО, после чего должен пройти цикл документооборота уже в главном офисе, на уровне Управляющей компании. При обнаружении ошибки или исправлении каких-либо цифр в отчете документ должен вернуться назад к его создателю, после чего весь цикл должен повториться. После этого сотрудники Управляющей компании составляют сводные (консолидированные) отчеты. При условии, что филиалов больше двадцати, и направлений деятельности около 40, можно представить себе степень загрузки и объем проблем, с которыми сталкиваются сотрудники Управляющей компании, ведь весь процесс ведется при помощи Excel и электронной почты. Как вы думаете ,такой вид отчетности удобен? Уместен ли он в большой компании? Конечно нет! Это не приемлемо и не своевременно!

Задача: Была поставлена следующая задача:  удобная система, способная быстро и эффективно собирать информацию, статистические данные о деятельности компаний со всех филиалов и дочерних организаций "Энергостройинвест-Холдинга". Компания Sadco решила эту проблему с помощью системы ESI.

Решение:

С нашим решением эту задачу стали выполнять 3 человека!

Это распределенная комплексная информационная система, которая обладает рядом особенностей:

- Учет финансовых документов с расширенными возможностями настройки выгрузки отчетности

- База является распределенной ( по регионам)

- Гибкая возможность настройки по средствам справочника

- Выгрузка отчетов по определенным параметрам ( выбор ДЗО, вида деятельности, периода,    формы документов)

- Возможность использования динамического вычисления статей бизнес-плана

- Привлечение экспертов для утверждения отчетов

- Многоуровневая система утверждения документов ( градация по правам доступа)

- Отдельная база  Каталог, в которой осуществляется настройка, в том числе ввод новых ДЗО, новые виды деятельности, распределения доступа

-интеграция с Ms Office и  Excel  ( выгрузка отчетов)

Результаты:

 - полностью автоматизированный контроль

- ускорение работы за счет строго разграниченной системы учета отчетов

- разграничение по правам утверждения документов: утвердив свой этап документооборота, пользователь не может вмешиваться в другие этапы, т.к  не имеет на это прав

- возможность консультации с экспертами

- автоматизированная настройка любых функций в самой системы, без необходимости обращения к разработчикам